1. Deneme ücretsizdir
Deneme süresince hiçbir bedel alınmaz. Deneme, kendiliğinden ücretli bir aboneliğe dönüşmez; devam etmek isterseniz ayrıca konuşulur ve onayınız alınır. Kredi kartı bilgisi istenmez.
Denemenin süresi hesabınız açılırken tarafınıza bildirilir. İki taraf da istediği an, gerekçe göstermeden bırakabilir.
2. Evrakia ne yapar, ne yapmaz
Evrakia ticari belgeleri okuyup yapılandırılmış bir tabloya dönüştürür ve bu veride tutarsızlıkları işaretler. Bir hazırlık aracıdır; ürettiği çıktı nihai bir gümrük beyanı değildir. Sistem BİLGE'ye veya başka bir resmî sisteme hiçbir zaman otomatik gönderim yapmaz. Çıktıyı incelemek, düzeltmek ve nihai beyanı hazırlamak sizin sorumluluğunuzdadır.
3. Belgeleriniz ve verileriniz
- Belgelerin sahibi sizsiniz. KVKK anlamında veri sorumlusu sizsiniz; Evrakia yalnızca sizin talimatınızla işleyen taraftır. Ayrıntı: Veri İşleme Sözleşmesi.
- Belgeleriniz yapay zekâ eğitiminde kullanılmaz, başka müşterilere gösterilmez, pazarlama amacıyla işlenmez.
- Yurt dışına aktarım vardır. Belgenin okunması için içeriği, Türkiye dışındaki bir yapay zekâ sağlayıcısının altyapısına iletilir. Kullanılan 6 sağlayıcının tamamı, her birine hangi verinin gittiğiyle birlikte Alt İşleyenler sayfasında listelenmiştir.
- Evrakia ekibi belgelerinizin içeriğini göremez. Yönetici panelimiz dosya adı, tarih, firma adı ve sayısal göstergelerden fazlasını gösteremez — bu bir söz değil, kodda uygulanmış bir sınırdır.
4. Deneme bitince ne olur
Yüklediğiniz belgeler ve bunlardan çıkarılan veriler silinir. Silme işlemi hem veritabanı kaydını hem de dosyanın kendisini kaldırır.
Beklemenize gerek yok: deneme sırasında istediğiniz an panelden belgeleri seçip kendiniz de silebilirsiniz. Silmeden önce verilerinizi Excel veya Google Sheets olarak dışa aktarabilirsiniz. Ayrıntılı saklama kuralları Gizlilik Politikası içindeki “Saklama ve İmha” bölümündedir.
5. Ne söz veriyoruz, ne söz vermiyoruz
Söz vermiyoruz: belirli bir çalışma süresi (uptime) oranı. Bunu henüz ölçmüyoruz ve ölçmediğimiz bir oranı taahhüt etmeyi doğru bulmuyoruz.
Söz veriyoruz:
- Planlı bakımı önceden duyururuz.
- Beklenmedik bir kesinti olursa size haber veririz.
- Kesinti sırasında bir okuma yarıda kalırsa tekrar denenebilir; kotanızdan ikinci kez düşülmez.
- Deneme boyunca sorularınıza ve bildirdiğiniz hatalara dönüş yaparız.
6. Sizin sorumluluğunuzdaki tek konu
Veri sorumlusu sıfatıyla, kendi müşterilerinize sunduğunuz aydınlatma metninde verilerin bir hizmet sağlayıcı aracılığıyla işlendiğini ve yurt dışına aktarıldığını belirtmeniz gerekir. Bu yükümlülük size aittir ve Evrakia sizin yerinize yerine getiremez.