Fatura girişi 40 dakika sürüyor. Evrakia’da 47 saniye.
Belgeyi yükleyin; kalemler otomatik çıkarılır, 29 kural satır satır denetler. Siz yalnızca işaretlenen satırları onaylarsınız.
29 doğrulama kuralı · fatura, çeki listesi, konşimento, CMR, menşe şahadetnamesi, sigorta poliçesi · Excel, CSV, Google Sheets
Elle giriş neden riskli
20 avroluk fark, 42 kalemin ortasında
Ayracı sürükleyin: solda belgeden geldiği hâli, sağda Evrakia’nın denetlediği hâli.
27. satırda 480 × 12,50 = 6.000,00 olması gerekirken 6.020,00 yazıyor. Her satırı hesap makinesiyle kontrol etmeden bu farkı bulmak zor; Evrakia belge yüklendiği anda işaretliyor.
Zaman
42 kalemlik bir faturayı elle girmek 40 dakika sürer.
Hata
Tek satırdaki 20 avroluk fark gözden kaçar.
Personel
Nitelikli personel tekrarlayan veri girişine harcanır.
Nasıl çalışır
Fatura, packing list, konşimento ya da CMR’yi sürükleyip bırakın (PDF, PNG, JPG) — okuma birkaç saniye içinde başlar.
Belgeyi buraya sürükleyin
PDF · PNG · JPG
Belge okunur, kalemler çıkarılır; miktar/toplam tutarsızlığı, VKN hatası, mükerrer kayıt gibi sorunlar otomatik işaretlenir.
Belge yüklendi
fatura_agustos_2026.pdf
2.4 MB · PDF
Kalemler çıkarıldı
Açıklama
Pamuklu Kumaş Top
Miktar
120
Birim Fiyat
45,00
Para Birimi
USD
Net Ağırlık
340 kg
Toplam
5.450,00
Satır toplamı tutmuyor: 120 × 45,00 ≠ 5.450,00
Hataİşaretlenen alanları inceleyip gerektiğinde düzeltirsiniz; düzeltme kalıcı kaydedilir ve ilgili uyarı otomatik olarak yeniden doğrulanır.
Toplam
Tüm kalemler temiz göründüğünde onaylayın, sonucu Excel/CSV olarak indirin.
Ürünün içi
Dört ekran, tek akış
Sorunlar tek tek önünüze gelir; düzeltirsiniz, uyarı anında kapanır.
Aksiyon kuyruğu · 2 iş
Miktar × birim fiyat (1.750,00) satır toplamıyla (1.950,00) uyuşmuyor.
Kalem 3 · Düğme Seti (Metal)
Bu kalem EUR cinsinden görünüyor, belgenin geri kalanı USD.
Kalem 4 · Fermuar (Plastik)
Belge önizleme
INV-2026-0417
Anadolu Tekstil San. ve Tic. A.Ş.
VKN 1234567890
04.08.2026 · FOB · 45 koli
Ne için kullanılır
Gümrük müşavirlikleri, lojistik firmaları ve dış ticaret ekipleri şunlar için kullanıyor
- “İthalat dosyası hazırlıyorum”
- Fatura, packing list ve konşimentoyu tek iş dosyasında toplayın. Beklenen belge listesi takip edilir, eksik olan varsa uyarılırsınız.
- “Tedarikçim fiyat mı değiştirdi?”
- Aynı ürün için geçmiş belgelerdeki birim fiyatlar karşılaştırılır; sessiz bir sapma varsa işaretlenir. Tek belgeye bakan kimse bunu fark edemez.
- “Ekipçe çalışıyoruz”
- Hangi alanı kimin ne zaman düzelttiği denetim izinde tutulur. Aktivite akışından bütün ekibin işlemleri kronolojik olarak izlenir.
- “Verileri muhasebeye aktaracağım”
- Onayladığınız tablo tek tıkla Excel veya CSV olarak iner; Google Sheets bağlıysa doğrudan tabloya yazılır.
- “Kendi kontrolümü eklemek istiyorum”
- Kod yazmadan kendi kuralınızı tanımlayın — “birim fiyat 1.000’i geçerse uyar” gibi. Hazır 29 kuralın yanında çalışır.
- “İki sevkiyatı karşılaştıracağım”
- İki belgeyi yan yana açıp alan alan karşılaştırın; farklar öne çıkarılır.
Doğrulama motoru
Okuma modele bırakılır, doğrulama koda
Bir dil modeli belgeyi okumakta iyidir; ama miktar × fiyat hesabını ona emanet etmezsiniz. Evrakia'da tutarlılık kontrolleri koddaki sabit kurallarla yapılır — aynı belge her seferinde aynı sonucu verir.
Her belgede çalışan 29 kural
Belge türüne göre uygulanır — fiyatsız bir packing list'te para birimi eksikliği hata sayılmaz, konşimentoda konteyner numarası doğrulanır.
Otomatik Belge Okuma
Fatura, packing list, konşimento ve CMR tek seferde okunur; açıklama, miktar, birim, birim fiyat, satır toplamı, para birimi, menşe ülke ve ağırlık gibi alanlar yapılandırılmış olarak çıkarılır.
VKN/TC Kimlik Doğrulama
Belgedeki vergi kimlik veya TC kimlik numarası, resmi checksum algoritmasıyla matematiksel olarak doğrulanır; hatalı ya da uydurma numaralar anında işaretlenir.
Mükerrer & Uyuşmazlık Tespiti
Aynı tedarikçi + fatura no + tutarla tekrar yüklenen belgeler mükerrer kayıt olarak, tedarikçi adıyla uyuşmayan IBAN hesap sahibi ise uyuşmazlık olarak işaretlenir.
Fatura ↔ Packing List Eşleştirme
Aynı sipariş/referans numarasıyla yüklenen fatura ve packing list birbirine otomatik bağlanır; aralarındaki tutarsızlık çapraz kontrol edilip ilgili belgeye doğrudan bağlantı verilir.
Fiyatlandırma
Belge hacminize göre abonelik. Kota aşımında belge başına ek ücret uygulanır — paket değiştirmek zorunda kalmazsınız. Yıllık ödemede 2 ay bedava.
Giriş
150 belge/ay
≈ 38 sevkiyat
3.500 TL
/ay
≈ 23,3 TL/belge
1 kullanıcı
Kota aşımı: 28 TL/belge
Tek kişilik müşavirlikler ve düşük hacimli operasyonlar için.
İletişime geçBaşlangıç
500 belge/ay
≈ 125 sevkiyat
9.000 TL
/ay
≈ 18 TL/belge
3 kullanıcı koltuğu
Kota aşımı: 23 TL/belge
Küçük ölçekli gümrük müşavirlikleri için.
İletişime geçProfesyonel
1.000 belge/ay
≈ 250 sevkiyat
17.500 TL
/ay
≈ 17,5 TL/belge
6 kullanıcı koltuğu
Kota aşımı: 21 TL/belge
Düzenli belge hacmi olan müşavirlik ve lojistik firmaları için.
İletişime geçKurumsal
2.500+ belge/ay
≈ 625+ sevkiyat
42.500 TL
/ay'dan başlar
≈ 17 TL/belge
Koltuk başına fiyatlanır
Aşım ücreti size özel
Yüksek hacimli operasyonlar için; birlikte belirliyoruz.
İletişime geçBelge hacminiz ya da ihtiyaçlarınız farklıysa, size özel bir teklif hazırlayalım.
Özel teklif isteyinSınırlarımızı biliyoruz
Bir aracın en önemli özelliği, nerede durduğunu bilmesidir
GTİP kodunu biz üretmiyoruz
Yanlış kod yanlış vergi demektir; bu sorumluluğu bir yazılıma devretmek doğru olmaz. GTİP kararı her zaman müşavirin.
Hiçbir şey siz onaylamadan dışarı çıkmaz
BİLGE'ye veya başka bir resmi sisteme otomatik gönderim yapmıyoruz. Sistem çıktısı nihai beyan değil, taslaktır.
Belgeleriniz model eğitiminde kullanılmaz
Yüklediğiniz belgeler ve çıkarılan veriler firma bazında izole saklanır; yalnızca sizin talebinizi yerine getirmek için işlenir.
Ne yaptığımız kayıt altında
Her belge için sistem çıktısı, hangi alanın kim tarafından ne zaman düzeltildiği ve onay zaman damgası kalıcı olarak tutulur.
Sıkça sorulan sorular
Hayır. Sistem hiçbir zaman BİLGE veya başka bir resmi sisteme otomatik gönderim yapmaz — yalnızca incelenip onaylanan tabloyu Excel/CSV olarak dışa aktarır. Nihai beyannameyi hazırlama ve gönderme sorumluluğu her zaman yetkili gümrük müşavirinde kalır.
Belgeleriniz ve çıkarılan veriler firma bazında izole saklanır ve yapay zeka model eğitiminde kullanılmaz. Veri işleme altyapısının fiziksel konumu açısından KVKK uyumluluğu değerlendirmemiz devam ediyor — 'tamamen KVKK uyumluyuz' gibi kesin bir iddiada bulunmuyoruz, bu konuda şeffaf olmayı tercih ediyoruz.
Abonelik iki eksenli kotayla çalışıyor: belge ve kullanıcı koltuğu. Giriş (150 belge, 1 koltuk), Başlangıç (500 belge, 3 koltuk), Profesyonel (1000 belge, 6 koltuk), Kurumsal (2500+ belge, koltuk başına, aylık 42.500 TL'dan başlar). Kotanızı aşarsanız paket değiştirmek zorunda kalmazsınız — aşan belgeler için belge başına ek ücret uygulanır (Giriş 28 TL, Başlangıç 23 TL, Profesyonel 21 TL). Ödemeyi aylık ya da yıllık yapabilirsiniz; yıllıkta 2 ay bedava, yani yıllık tutar aylığın 10 katıdır. Bir sevkiyat ortalama 4 belge (fatura, packing list, konşimento, CMR) demektir; paket kartlarında sevkiyat karşılığı da yazıyor.
Fatura, packing list, konşimento (bill of lading) ve CMR belgelerini okuyor. Sistem yüklenen belgenin türünü otomatik ayırt edip doğrulama kurallarını buna göre uyguluyor — örneğin fiyatsız bir packing list'te para birimi eksikliğini hata saymıyor, konşimentoda ise konteyner numarasının ISO 6346 kontrol basamağını doğruluyor. Bir belgede hem fatura hem packing list bilgisi varsa (karma belge) ikisi de değerlendirilir.
Evet. Aynı sipariş/referans numarasıyla yüklenen fatura ve packing list çifti otomatik eşleştirilir; aralarındaki tutarsızlık işaretlenir ve ilgili uyarıdan diğer belgeye doğrudan gidebilirsiniz.
Evet. İnceleme ekranında bir alanı düzelttiğinizde değişiklik kalıcı kaydedilir ve ilgili hata/uyarı otomatik olarak yeniden doğrulanır. Kimin, ne zaman düzeltme yaptığı denetim izinde tutulur.
Hayır. Bu bir hazırlık/asistan aracıdır — sistem çıktısı hiçbir zaman nihai beyan sayılmaz, her belge inceleme ekranında gözden geçirilip onaylanmadan dışa aktarılmaz. Nihai sorumluluk her zaman yetkili gümrük müşavirinde kalır.
Evet. Örnek belge sayfasında gerçek inceleme ekranını görebilir, hatalı bir satırı kendiniz düzeltip doğrulama uyarısının anında kapandığını izleyebilirsiniz — hesap gerekmiyor, hiçbir şey kaydedilmiyor. Kendi belgenizi yüklemek için hesap oluşturmanız gerekir.
Aynı sevkiyata ait belgeleri (fatura, packing list, konşimento, CMR) tek bir dosyada toplar. Sistem beklenen belge listesini takip eder ve eksik olanı gösterir; ayrıca dosyadaki belgeler birbiriyle çapraz karşılaştırılır — örneğin faturadaki miktar ile packing list'teki miktar tutmuyorsa işaretlenir.
Evet. Firma hesabınıza ekip üyesi ekleyebilirsiniz. Her düzeltmenin kim tarafından ne zaman yapıldığı denetim izinde tutulur, aktivite akışından takip edilebilir.
Evet. Ayarlar altındaki kural oluşturucudan kod yazmadan kendi kurallarınızı tanımlayabilirsiniz — örneğin "birim fiyat 1.000'in üzerindeyse uyar" ya da "KDV oranı yalnızca 0, 1, 10, 20 olabilir" gibi. Bu kurallar hazır 29 kuralın yanında çalışır.
Kaç belge işlediğinizi anlatın, size uygun paketi birlikte bulalım
Ya da önce örnek belgeye bakın — kayıt gerekmiyor.