Gümrük müşavirlikleri · ithalat-ihracat ekipleri
Belgeden tabloya birkaç saniye. Siz yalnızca işaretli satırları inceleyin.
Elle giriş yavaş ve hataya açıktır; beyanname sonrasında fark edilen her tutarsızlık düzeltme, gecikme ve ceza riski demektir. Evrakia belgeyi okur, toplamları hesaplar, her belgeyi birbiriyle ve anlaşmayla karşılaştırır; farkı ve neye bakamadığını söyler, siz yalnızca dikkat isteyen yerlere bakarsınız.
- Kredi kartı gerekmez
- Firma bazlı izole veri
- Kayıt 1 dakika sürer
Ölçülen ortalama okuma süresi 10 sn (yalnızca okuma adımı; 13 belge, 2026-09-04). Hesap kontrolleri kodda · fatura, çeki listesi, konşimento, CMR, menşe şahadetnamesi, sigorta poliçesi, A.TR / EUR.1 dolaşım belgesi, sağlık / gıda güvenliği sertifikası, üretim / son kullanma sertifikası · Excel, Google Sheets.
- hesap kontrolleri
- Kodda
- aynı belge, her zaman aynı sonuç
- belge türü
- 9
- fatura, çeki listesi, konşimento, CMR, menşe şahadetnamesi, sigorta poliçesi, A.TR / EUR.1 dolaşım belgesi, sağlık / gıda güvenliği sertifikası, üretim / son kullanma sertifikası
- ortalama okuma
- 10 sn
- 13 belge üzerinden ölçüldü
- dışa aktarım
- 2
- Excel · Google Sheets
Elle giriş neden riskli
20 avroluk fark, 42 kalemin ortasında.
Ayracı sürükleyin: solda belgeden geldiği hâli, sağda Evrakia’nın denetlediği hâli.
27. satırda 480 × 12,50 = 6.000,00 olması gerekirken 6.020,00 yazıyor. Her satırı hesap makinesiyle kontrol etmeden bu farkı bulmak zor; Evrakia belge yüklendiği anda işaretler. Fark beyannameye geçseydi düzeltme yazışması, gecikme ve ceza riski sizin sorununuz olurdu.
Zaman
Tek bir sevkiyatın belgelerini elle girmek saatler alabilir.
Hata
Onlarca kalemin ortasındaki 20 avroluk fark gözden kaçar.
Sonuç
Beyannameye geçen bir fark; düzeltme, gecikme ve ceza riski demektir.
Nasıl çalışır
Dört adım; üçüncüsü sizin.
Okuma ve denetim otomatik, karar sizde. Kayıt olmadan örnek belgede deneyebilirsiniz →
Fatura, çeki listesi, konşimento ya da CMR'yi sürükleyip bırakın (PDF, PNG, JPG) — okuma hemen başlar.
Belgeyi buraya sürükleyin
PDF · PNG · JPG · en fazla 20 MB
Belge okunur, kalemler çıkarılır; miktar/toplam tutarsızlığı, VKN hatası, mükerrer kayıt gibi sorunlar otomatik işaretlenir; bakamadığı kontrolü de ayrıca söyler.
Belge yüklendi
fatura_eylul_2026.pdf
2,4 MB · PDF · 3 sayfa
Kalemler çıkarıldı
Açıklama
Pamuklu Kumaş Top
Miktar
120
Birim fiyat
45,00
Para birimi
USD
Net ağırlık
340 kg
Toplam
5.450,00
Satır toplamı tutmuyor: 120 × 45,00 ≠ 5.450,00
İşaretlenen alanları inceleyip gerektiğinde düzeltirsiniz; düzeltme kalıcı kaydedilir ve ilgili uyarı yeniden doğrulanır.
Toplam
Tüm kalemler temiz göründüğünde onaylayın, sonucu Excel olarak indirin ya da Google Sheets'e yazın.
Ürünün içi
Dört ekran, tek akış.
Sorunlar tek tek önünüze gelir; düzeltirsiniz, uyarı anında kapanır.
Aksiyon kuyruğu · 2 iş
Miktar × birim fiyat (1.750,00) satır toplamıyla (1.950,00) uyuşmuyor.
Kalem 3 · Düğme Seti (Metal)
Bu kalem EUR cinsinden görünüyor, belgenin geri kalanı USD.
Kalem 4 · Fermuar (Plastik)
Belge önizleme
INV-2026-0417
Anadolu Tekstil San. ve Tic. A.Ş.
VKN 1234567890
04.08.2026 · FOB · 45 koli
Ne için kullanılır
Gümrük müşavirlikleri, lojistik firmaları ve dış ticaret ekipleri için.
- “İthalat dosyası hazırlıyorum”
- Fatura, packing list ve konşimentoyu tek iş dosyasında toplayın. Beklenen belge listesi takip edilir, eksik olan varsa uyarılırsınız.
- “Tedarikçim fiyat mı değiştirdi?”
- Aynı ürün için geçmiş belgelerdeki birim fiyatlar karşılaştırılır; sessiz bir sapma varsa işaretlenir. Tek belgeye bakan kimse bunu fark edemez.
- “Ekipçe çalışıyoruz”
- Hangi alanı kimin ne zaman düzelttiği denetim izinde tutulur. Aktivite akışından bütün ekibin işlemleri kronolojik olarak izlenir.
- “Verileri muhasebeye aktaracağım”
- Onayladığınız tablo tek tıkla Excel olarak iner; Google Sheets bağlıysa doğrudan tabloya yazılır.
- “Kendi kontrolümü eklemek istiyorum”
- Kod yazmadan kendi kuralınızı tanımlayın — “birim fiyat 1.000’i geçerse uyar” gibi. Hazır kontrollerin yanında çalışır.
- “İki sevkiyatı karşılaştıracağım”
- İki belgeyi yan yana açıp alan alan karşılaştırın; farklar öne çıkarılır.
Doğrulama motoru
Okuma modele bırakılır, doğrulama koda.
Bir dil modeli belgeyi okumakta iyidir; ama miktar × fiyat hesabını ona emanet etmezsiniz. Evrakia'da hesap, biçim ve belgeler arası karşılaştırma koddaki sabit kurallarla yapılır — aynı belge her seferinde aynı sonucu verir. Yorum isteyen kontroller arka planda gerçek belgelerle sınanır.
- Hesap ve karşılaştırma
- Kodda
- Son karar
- Sizde
Belge türüne göre uygulanır: fiyatsız bir çeki listesinde para birimi eksikliği hata sayılmaz, konşimentoda konteyner numarası doğrulanır.
Kontrol karnesi · Çeki listesi · örnek
Her kontrolün sonucu ayrı yazılır: yapıldı · veri yetersiz · bu belge tipine uygulanmaz
- Hesap ve tutar✓ tutarlı
- Kimlik ve banka✓ tutarlı
- Belgeler arası1 fark
- Teslim ve taşıma✓ tutarlı
- Tedarikçi geçmişiveri yetersiz · ilk belge
- Okuma kalitesi2 not
Yapamadığı kontrolü de yazar — “yapıldı” diyebilmek için önce koşmuş olması gerekir.
Kuralların tam listesi müşterilere uygulama içinde açıktır (Ayarlar → Kurallar).
+ Kendi kurallarınız
Kod yazmadan tanımlanır — “birim fiyat 1.000’i geçerse uyar” gibi. Hazır kuralların yanında, aynı kuyruğa düşer.
Sınırlarımızı biliyoruz
Bir aracın en önemli özelliği, nerede durduğunu bilmesidir.
GTİP kodunu biz üretmiyoruz
Yanlış kod yanlış vergi demektir; bu sorumluluğu bir yazılıma devretmek doğru olmaz. GTİP kararı her zaman müşavirin.
Hiçbir şey siz onaylamadan dışarı çıkmaz
BİLGE'ye veya başka bir resmi sisteme otomatik gönderim yapmıyoruz. Sistem çıktısı nihai beyan değil, taslaktır.
Belgeleriniz model eğitiminde kullanılmaz
Yüklediğiniz belgeler ve çıkarılan veriler firma bazında izole saklanır; yalnızca sizin talebinizi yerine getirmek için işlenir.
Ne yaptığımız kayıt altında
Her belge için sistem çıktısı, hangi alanın kim tarafından ne zaman düzeltildiği ve onay zaman damgası kalıcı olarak tutulur.
Sıkça sorulan sorular
Satın almadan önce sorulanlar.
Cevabını bulamadığınız bir soru varsa formdan yazın; aynı gün dönüş yapıyoruz.
Hayır. Sistem hiçbir zaman BİLGE veya başka bir resmi sisteme otomatik gönderim yapmaz — yalnızca incelenip onaylanan tabloyu Excel olarak ya da Google Sheets'e dışa aktarır. Nihai beyannameyi hazırlama ve gönderme sorumluluğu her zaman yetkili gümrük müşavirinde kalır.
Belgeleriniz ve çıkarılan veriler firma bazında izole saklanır ve yapay zeka model eğitiminde kullanılmaz. Veri işleme altyapısının fiziksel konumu açısından KVKK uyumluluğu değerlendirmemiz devam ediyor — 'tamamen KVKK uyumluyuz' gibi kesin bir iddiada bulunmuyoruz, bu konuda şeffaf olmayı tercih ediyoruz. Veri işleme sözleşmesini okuyun →
Abonelik iki eksenli kotayla çalışıyor: aylık belge adedi ve kullanıcı koltuğu. Kotanızı aşarsanız paket değiştirmek zorunda kalmazsınız; aşan belgeler için belge başına ek ücret uygulanır. Paketler ve rakamlar belge hacminize göre birlikte belirlenir — iletişim formundan teklif isteyin. Teklif isteyin →
9 belge türünü okuyor: fatura, çeki listesi, konşimento, CMR, menşe şahadetnamesi, sigorta poliçesi, A.TR / EUR.1 dolaşım belgesi, sağlık / gıda güvenliği sertifikası, üretim / son kullanma sertifikası. Sistem yüklenen belgenin türünü otomatik ayırt edip doğrulama kurallarını buna göre uyguluyor — örneğin fiyatsız bir packing list'te para birimi eksikliğini hata saymıyor, konşimentoda ise konteyner numarasının ISO 6346 kontrol basamağını doğruluyor. Bir belgede hem fatura hem packing list bilgisi varsa (karma belge) ikisi de değerlendirilir.
Evet. Aynı sipariş/referans numarasıyla yüklenen fatura ve packing list çifti otomatik eşleştirilir; aralarındaki tutarsızlık işaretlenir ve ilgili uyarıdan diğer belgeye doğrudan gidebilirsiniz.
Evet. İnceleme ekranında bir alanı düzelttiğinizde değişiklik kalıcı kaydedilir ve ilgili hata/uyarı otomatik olarak yeniden doğrulanır. Kimin, ne zaman düzeltme yaptığı denetim izinde tutulur.
Hayır. Bu bir hazırlık/asistan aracıdır — sistem çıktısı hiçbir zaman nihai beyan sayılmaz, her belge inceleme ekranında gözden geçirilip onaylanmadan dışa aktarılmaz. Nihai sorumluluk her zaman yetkili gümrük müşavirinde kalır.
Evet. Örnek belge sayfasında gerçek inceleme ekranını görebilir, hatalı bir satırı kendiniz düzeltip doğrulama uyarısının anında kapandığını izleyebilirsiniz — hesap gerekmiyor, hiçbir şey kaydedilmiyor. Kendi belgenizi yüklemek için hesap oluşturmanız gerekir; pilot döneminin koşulları ayrı bir sayfada yazılıdır. Pilot koşullarını okuyun →
Aynı sevkiyata ait belgeleri (fatura, packing list, konşimento, CMR) tek bir dosyada toplar. Sistem beklenen belge listesini takip eder ve eksik olanı gösterir; ayrıca dosyadaki belgeler birbiriyle çapraz karşılaştırılır — örneğin faturadaki miktar ile packing list'teki miktar tutmuyorsa işaretlenir.
Evet. Kullanıcı koltuğu sayısı pakete bağlıdır: Giriş 1, Başlangıç 3, Profesyonel 6, Kurumsal koltuk başına. Koltuklar dolduğunda yeni davet gönderilemez (bekleyen davetler de koltuk sayar); paketinizi yükselterek yer açabilirsiniz. Her düzeltmenin kim tarafından ne zaman yapıldığı denetim izinde tutulur, aktivite akışından takip edilebilir.
Evet. Ayarlar altındaki kural oluşturucudan kod yazmadan kendi kurallarınızı tanımlayabilirsiniz — örneğin "birim fiyat 1.000'in üzerindeyse uyar" ya da "KDV oranı yalnızca 0, 1, 10, 20 olabilir" gibi. Bu kurallar hazır kontrollerin yanında çalışır.
Kaç belge işlediğinizi anlatın, size uygun paketi birlikte bulalım.
Ya da önce örnek belgeyi inceleyin — kayıt gerekmiyor.